Adanya aplikasi absen online dipandang sebagai salah satu upaya untuk mengatasi berbagai macam kekurangan dalam penggunaan daftar hadir secara manual. Aplikasi semacam ini pun dinilai mempunyai berbagai dampak positif lantaran mampu memaksimalkan kinerja dari karyawan perusahaan itu sendiri. Adapun manfaat lainnya yang bisa diperoleh jika menggunakan aplikasi absen online ini antara lain.
1. Rekapitulasi Data Lebih Mudah
Data kehadiran serta keterlambatan karyawan perusahaan idealnya senantiasa direkap secara berkala. Jika perusahaan masih menggunakan pencatatan data absensi secara manual, maka proses rekapitulasi pun tentu akan memakan banyak waktu. Belum lagi jika ada oknum karyawan yang senantiasa melakukan kecurangan sehingga informasi absensi pun menjadi tidak valid.
Maka dari itu, penggunaan aplikasi absen online membuat perusahaan tidak perlu repot-repot lagi untuk memindahkan data dari lembaran kertas ke komputer. Hal tersebut lantaran aplikasi semacam ini pada umumnya akan terintegrasi dengan data-data lainnya.
Setiap data kehadiran maupun keterlambatan karyawan didesain sedemikian rupa agar dapat disandingkan dengan data-data lainnya seperti halnya data identitas dan jabatan karyawan itu sendiri. dengan demikian bagian dari personalia itu sendiri tidak perlu lagi repot-repot membuang waktu untuk sekedar melakukan rekapitulasi data absensi.
2. Menghemat Biaya Pengadaan Perangkat
Salah satu metode yang sangat populer digunakan sebagai sarana aplikasi absen karyawan adalah fingerprint. Namun kelemahan dari sistem tersebut adalah perusahaan harus menyediakan anggaran khusus dalam pengadaan perangkat.
Selain cadangan perangkat tersebut tentunya sangat diperlukan jika tiba-tiba saja perangkat yang sedang digunakan tiba-tiba terjadi kerusakan. Belum juga membutuhkan teknisi khusus untuk melakukan perbaikan serta pemeliharaan perangkat.
Maka dari itu, penggunaan aplikasi absen online tentunya lebih menghemat biaya. Karena metode ini hanya bermodalkan komputer atau laptop kantor serta koneksi yang terhubung ke internet. Dengan begitu maka perusahaan pun dapat dengan mudah menjalankan fungsi absensi karyawan perusahaan itu sendiri. selain itu, para karyawan pun dapat melakukan absensi dengan perangkat smartphone yang mereka miliki.
3. Pemantauan Secara Realtime
Keunggulan aplikasi yang terkoneksi dengan internet ini yang lainnya adalah kemampuannya untuk melakukan pemantauan data secara realtime. Keunggulan semacam itu tentu akan sangat memudahkan kinerja bagian dari personalia.
Kehadiran serta keterlambatan dapat dipantau setiap harinya tanpa perlu memindahkan data ke komputer atau pada perangkat lainnya. sikronisasi data pun menjadi lebih mudah karena data sendiri akan tersimpan secara otomatis dengan sistem cloud.
4. Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat
Keberadaan internet sendiri memungkinkan sinkronisasi waktu pada tiap-tiap perangkat yang terhubung. Dengan kata lain, waktu yang ditampilkan pada smartphone karyawan sendiri serta perangkat laptop atau komputer kantor pun tentu akan sama.
Hal tersebut membuat waktu absensi sendiri yang tercatat dalam sistem menjadi lebih akurat. Tingkat akurasi dalam sistem absensi merupakan poin yang amat penting dalam pengukuran kinerja dari karyawan perusahaan itu sendiri. Terlebih jika perusahaan yang mempunyai kebijakan gaji yang berpedoman pada kehadiran serta keterlambatan karyawan.
5. Meningkatkan Kinerja Karyawan
Manfaat absen online yang terakhir adalah meningkatkan kinerja karyawan. Dengan menggunakan absen online sendiri maka waktu yang akan digunakan untuk melakukan absensi di kantor dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja karyawan saat sedang bekerja. Dengan begitu, maka waktu mereka pun tidak akan terbuang sia-sia.
Itulah beberapa manfaat dari absen online yang bisa didapatkan jika digunakan dalam sebuah perusahaan. Jika ingin menggunakan absen dengan metode tersebut, maka Mekari merupakan salah satu aplikasi yang wajib untuk dicoba untuk menerapkan metode tersebut.
Cara Membuat Absensi Karyawan Online Melalui Mekari
Beragam fitur di dalam Aplikasi Mekari akan memudahkan Anda untuk mengelola semua pekerjaan karyawan sekalipun daring dari rumah.
Untuk membuat absensi karyawan online Anda harus daftarkan perusahaan Anda. Tak perlu khawatir masalah biaya, Anda bisa menggunakan akun demo gratis untuk mencoba efektivitasnya terlebih dahulu.
Absensi online yang diunggulkan menggunakan sistem Live Attendance, sehingga semua kegiatan karyawan bisa dipantau secara online dan realtime.
Tak hanya itu saja, aplikasi ini juga berguna untuk HR dalam melakukan semua pemantauan kinerja karyawan dalam berbagai divisi.
Pengaruh Sistem Absensi pada Gaji Karyawan
Perekaman jam hadir dengan sistem absensi online tentu akan berpengaruh pada gaji bersih pegawai. Umumnya, hal ini akan berpengaruh pada sistem, hingga komponen tunjangan dan angka lembur.
Pencatatan waktu kerja yang terekam dengan cara membuat absensi online bisa terpenuhi dengan baik, tentu akan menjadi senjata pihak HRD dalam menilai kinerja karyawan.
Data tersebut akan diakumulasi untuk dapatkan distribusi upah yang harus diperhitungkan sebagai intensif bagi karyawan.
Fleksibilitas Cara Absen Online ketika WFH Dari Rumah
Dengan adanya absensi online maka hal ini dapat memberikan beberapa keuntungan selama masa pegawai bekerja dari rumah, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Hemat biaya
Pemasangan aplikasi absen bisa dilakukan pada masing-masing ponsel yang dibawa oleh pegawai. Karena proses absensi dilakukan melalui jaringan internet, maka tentu akan lebih hemat biaya dibandingkan menggunakan fingerprint.
2. Rekapitulasi Data
Dengan menggunakan aplikasi absen online, maka rekapitulasi data juga akan lebih rapi. Umumnya, penggunaan aplikasi absen yang terintegrasi digital juga akan dikonversi otomatis dalam Cloud perusahaan.
Sehingga, data semua karyawan dalam berbagai divisi lebih tertata dan tersimpan rapi, dapat diakses dengan mudah pula.
3. Kerentanan Manipulasi
Absensi manual akan lebih rentan manipulasi, berbeda dengan absensi online. Karyawan tak bisa berkutik karena rekaman data akan masuk secara sistematis berdasarkan hari, tanggal, hingga detik jam yang terekam. Maka, absensi online akan lebih aman digunakan ketika WFH.
Memantau kinerja pegawai dengan cara membuat absensi online, maka hal ini akan memudahkan Anda sebagai owner untuk memantau semua lini divisi di kantor Anda.
Langkah ini akan mempermudah Anda untuk mengatur semua aspek, sekalipun melalui dunia maya. Tertarik menggunakan Mekari? Coba dulu demo produknya secara gratis di https://mekari.com.
Nah, diatas telah dibahas mengenai bagaimana cara membuat absen absensi online untuk pegawai atau karyawan yang menjalani WFH dari rumah di whatsapp atau menggunakan metode absensi lainnya. Semoga bisa berguna untuk Anda.